Chào ban tài chính BNS,
Mình không dám lạm bàn về qui tắc hay chuẩn mực của nghiệp vụ kế toán, nên chỉ góp ý cá nhân để BNS bàn xem có nên điều chỉnh hay không.
Với mình thì khi nhìn vào, mình quan tâm nhất là tình hình tài chính hiện tại của BNS như thế nào? Kế hoạch chi phí hiện tại, tương lai có đủ hay không? Các sự kiện chính được lên ngân sách trước đã thực hiện đến đâu?
Dựa vào đó, mình và có lẽ người đọc khác sẽ thấy được sự cần thiết phải tăng hay giảm ngân sách của BNS trong quá trình hoạt động. Và nhất là các MT Quân thuận tiện nhìn vào, thấy được vấn đề để nhanh chóng góp sức.
Để làm được điều này, xin đề xuất như sau:
- Lập sổ cái để liệt kê thu chi trong kỳ, mỗi sổ 1 loại tiền VND, USD. Con số được thể hiện rõ, gọn gàng. Tránh dùng quá nhiều diễn giải, cứ để con số tự nói lên ý nghĩa. Dựa vào số này, người xem biết ngay tình trạng hiện tại, cuối kỳ còn thừa bao nhiêu, thiếu bao nhiêu. Sổ này để Sheet đầu tiên. Chốt theo năm, kết chuyển tồn sang kỳ mới, không để thông tin hàng năm trong sổ để tránh nhiễu thông tin mà chuyển thông tin vào các sheet tiếp theo.
- Sheet 2 lập bảng chi phí (lên ngân sách) cho các chi phí cố định, các sự kiện dự kiến. Ngân sách dự kiến. Không chi tiết, chỉ cần 1 con số tương ứng với mỗi bút toán, và con số tổng. Để dựa vào đây có thể so sánh chi phí trong kỳ so với chi phí ngân sách đang bao nhiêu, để biết được khả năng có tổ chức được, duy trì được các sự kiện trong tương lai hay không.
- Các diễn giải khác lập ở các sheet kế tiếp như đang làm cũng được.
Hy vọng góp ý hữu ích.